Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Białymstoku obejmuje swoim zasięgiem działania powiaty: białostocki, moniecki, sokólski, bielski, siemiatycki i hajnowski oraz augustowski.
Delegatura w Łomży obejmuje zasięgiem działania miasto Łomża oraz powiaty: łomżyński, grajewski, kolneński, wysokomazowiecki i zambrowski.
Delegatura w Suwałkach obejmuje zasięgiem działania powiaty: sejneński i suwalski.
Wpisami do rejestru zabytków nieruchomych zajmuje się Agnieszka Zaniewska (KONTAKT). Pozostałe sprawy dotyczące zabytków nieruchomych w poszczególnych gminach należy zgłaszać do pracowników:
- Agnieszka Płocka-Wojtala (KONTAKT) – pomniki historii- Bohoniki, Kruszyniany – meczety i mizary, zabytki położone na terenie Białegostoku: Pałac Branickich, Kościół Farny, Cerkiew Św. Mikołaja, Dworzec PKP.
- Agnieszka Witek (KONTAKT) – zabytki ruchome oraz następujące zabytki nieruchome z terenu miasta Białystok: Pałac Branickich, Kościół Św. Rocha, Kościół Św. Wojciecha.
- Marta Uścinowicz-Klimiuk (KONTAKT) – powiat białostocki (gminy): Gródek, Michałowo, Supraśl, Zabłudów, Juchnowiec Kościelny, Turośń Kościelna, Choroszcz, powiat hajnowski (gminy): Narewka, Hajnówka, Białowieża, Narew, Dubicze Cerkiewne, Kleszczele, Czeremcha, Czyże, powiat bielski: miasto Bielsk Podlaski.
- Maria Nasuta (KONTAKT) – powiat białostocki (gminy): Łapy, Suraż, Poświętne, Zawady.
- Piotr Tomaszewski (KONTAKT) – powiat sokólski (gminy): Korycin, Janów, Kuźnica, Sidra, Nowy Dwór, Dąbrowa Białostocka, Różanystok, Sokółka, Szudziałowo, Krynki, powiat białostocki: Tykocin, Czarna Białostocka, tereny zamknięte, Mielnik – obiekty indywidualnie wpisane do rejestru.
- Ewelina Trochimowicz (KONTAKT) – gmina Nowinka (oprócz zabytków indywidualnie wpisanych do rejestru zabytków), zabytkowe zespoły dworsko-ogrodowe i pałacowo-ogrodowe, zieleń, parki i cmentarze (pozwolenia i zezwolenia) na terenie powiatów: augustowskiego, sokólskiego, monieckiego, białostockiego, bielskiego, siemiatyckiego i hajnowskiego.
- Maciej Wasilewski (KONTAKT) – gminy: Płaska, Sztabin (oprócz zabytków wpisanych indywidualnie wpisanych do rejestru zabytków), zgłoszenia usunięcia drzew z powiatów: augustowskiego, sokólskiego, monieckiego, białostockiego, hajnowskiego, bielskiego i siemiatyckiego.
- Marcin Roszko (KONTAKT) – obiekty indywidualnie wpisane do rejestru z całego powiatu augustowskiego, powiat augustowski: Augustów, Lipsk, Bargłów Kościelny.
- Bogusław Stanisławski (KONTAKT) – powiat bielski za wyjątkiem miasta Bielsk Podlaski, powiat siemiatycki za wyjątkiem gminy Mielnik – obiekty indywidualnie wpisane do rejestru.
- Patrycja Wagenhejm (KONTAKT) – powiat moniecki: Goniądz, Jaświły, Mońki, Jasionówka, Knyszyn, Krypno, Trzcianne, powiat białostocki: Wasilków, Dobrzyniewo Duże.
Ewidencją zabytków techniki zajmuje się Ewa Żużel (KONTAKT).
Wpisami do rejestru zabytków archeologicznych zajmuje się Rimma Sylwanowicz (KONTAKT).
Sprawy dotyczące zieleni zabytkowej, parków i cmentarzy należy zgłaszać do pracowników:
- Ewelina Trochimowicz, Maciej Wasilewski (KONTAKT)
- Irena Iwaniuk (KONTAKT) – miasto Łomża oraz powiaty: łomżyński, grajewski, kolneński, wysokomazowiecki i zambrowski;
- Joanna Krugły (KONTAKT) – powiaty: sejneński i suwalski.
Dotacjami zajmuje się Justyna Zajko-Czochańska oraz Dorota Małż (KONTAKT).
Sprawy dotyczące zabytków archeologicznych należy zgłaszać do pracowników:
Druki i formularze przydatne przy zakładaniu sprawy w urzędzie znajdują się na Biuletynie Informacji Publicznej druki i formularze.